Information om behandling av personuppgifter (GDPR) rörande medlemmar/hyresgäster i Brf Furan 4.
I maj 2018 infördes ett striktare EU-regelverk, kallat GDPR, för lagring och hantering av personuppgifter. Syftet är att få bättre kontroll på de personuppgifter som hanteras och en större omsorg om individens integritet.
Som medlem/hyresgäst i Furan 4, finns ett antal av dina personuppgifter registrerade hos Riksbyggen som sköter föreningens ekonomiska förvaltning. Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig själv, som finns registrerade av föreningen. Ta kontakt med någon i styrelsen om du önskar denna information. Förutom rätten till att få en förteckning över uppgifterna och att få personuppgifter rättade, har du i vissa fall också rätt att invända mot behandlingen och kräva att personuppgifter raderas eller begränsas. Observera dock att vissa personuppgifter är nödvändiga för att kunna fullgöra vissa uppgifter. Exempel på personuppgifter som föreningen behöver registrera är mailadress och telefonnummer, vilket vi använder för att sköta kontakten med medlemmar och kunna informera om saker som händer i föreningen. Likaså att kunna nå medlemmen om något akut uppstår i en lägenhet. Andra exempel på personuppgifter som föreningen har är namn, adress och ägandedel. Med Riksbyggen har föreningen upprättat ett s.k. ”personuppgiftsbiträdesavtal” eftersom deras register innehåller personuppgifter om vår förenings medlemmar/ hyresgäster. Styrelse- och stämmoprotokoll ska enligt lagen om ekonomiska föreningar förvaras på ett betryggande sätt. Föreningen förvarar dessa i ett låst och brandsäkert säkerhetsskåp. Riksbyggens tolkning är att det inte ska ske någon gallring av gamla protokoll. Däremot ska i möjligaste mån personuppgifter undvikas i protokoll och liknande. Gallring av personuppgifter: så fort en medlem säljer sin lägenhet och lämnar föreningen tas personuppgifterna bort från våra register. Föreningens mailbox är lösenords skyddad och gamla mail gallras regelbundet.